Il consulente alla sicurezza per il trasporto di merci pericolose, in seguito alla verifica delle prassi e delle procedure aziendali, deve redigere annualmente una relazione contenente le eventuali modifiche procedurali ovvero strutturali necessarie per l'osservanza delle norme in materia di trasporto, di carico e scarico di merci pericolose nonché per lo svolgimento dell'attività dell'impresa in condizioni ottimali di sicurezza. La relazione deve essere consegnata al legale rappresentante dell'impresa che la conserverà per 5 anni.
Con Circolare del 5 aprile 2011, n. 10898, il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha fissato "entro il mese di febbraio dell'anno successivo", il termine per la presentazione della relazione annuale.
Come precisato dalla Circolare Ministeriale A9/2000/MOT nel caso in cui la funzione di consulente sia assolta dallo stesso capo dell'impresa, la relazione dovrà essere egualmente redatta, anche se diretta alla medesima persona che l'ha predisposta.